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按照外部數(shù)據(jù)需求的獲取方式，可將需求分為申請和征集兩種。需求申請指各部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，收集部門內(nèi)提出的外部數(shù)據(jù)需求，論證后提交至外部數(shù)據(jù)歸口管理部門審核。需求征集指外部數(shù)據(jù)歸口管理部門通過與行業(yè)間以及數(shù)據(jù)供應(yīng)商的溝通交流，及時掌握市場動態(tài)，將時下新穎的數(shù)據(jù)和應(yīng)用場景推薦給各業(yè)務(wù)部門，主動收集相關(guān)外部數(shù)據(jù)需求。之后，需求由歸口管理部門匯總整合、歸并去重、充分論證并統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)接入和管理。

各部門提交至外部數(shù)據(jù)歸口管理部門的需求包括需求描述、應(yīng)用場景描述、數(shù)據(jù)使用量預(yù)估、效益預(yù)估、業(yè)務(wù)可行性方案、安全保障措施和應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容，其中需求描述又包括數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)范圍、更新頻率、數(shù)據(jù)質(zhì)量以及售后服務(wù)等內(nèi)容。之后，外部數(shù)據(jù)歸口管理部門將根據(jù)數(shù)據(jù)測試情況、初步詢價結(jié)果、效益預(yù)估以及業(yè)務(wù)可行性分析等綜合判斷是否采購數(shù)據(jù)。

在確定外部數(shù)據(jù)需求后，由外部數(shù)據(jù)歸口管理部門與業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門聯(lián)合執(zhí)行參與評估，首先通過需求驅(qū)動完成數(shù)據(jù)市場調(diào)研，明確尋源渠道，制定篩選策略并建立合理的準(zhǔn)入評估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營情況、數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)授權(quán)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)供應(yīng)能力、合同履約能力、數(shù)據(jù)價格與售后等方面。通過初步評估確定供應(yīng)商候選列表，為進(jìn)一步數(shù)據(jù)驗(yàn)證接入測試做好準(zhǔn)備，同時，歸口管理部門可以逐步建立并維護(hù)外部數(shù)據(jù)產(chǎn)品及供應(yīng)商的資源庫，以全面掌握當(dāng)前外部數(shù)據(jù)供應(yīng)商的狀況以及數(shù)據(jù)市場的整體情況。

在確定了外部數(shù)據(jù)需求和供應(yīng)商后，可由業(yè)務(wù)部門按需對將要引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證測試。測試項目可包括外部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完備性、時效性以及業(yè)務(wù)適用性等。測試團(tuán)隊可包含外部數(shù)據(jù)管理人員、業(yè)務(wù)需求管理人員、數(shù)據(jù)分析人員，必要時也可包含采購人員與相關(guān)技術(shù)人員。需要注意的是，涉及個人信息，尤其是敏感個人信息的驗(yàn)證測試，需要在測試前與數(shù)據(jù)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議或要求供應(yīng)商出具保密承諾，規(guī)定其不留存、利用、轉(zhuǎn)讓、泄露金融機(jī)構(gòu)提供的樣本數(shù)據(jù)以及獲得的查詢結(jié)果，并要求供應(yīng)商履行告知個人信息主體的義務(wù)。測試完成后，測試團(tuán)隊需提交測試報告并明確測試過程、結(jié)果以及是否符合業(yè)務(wù)需求。

預(yù)算申請可分為定期申請和隨時申請兩種模式。定期申請指財會部門約定本年度預(yù)算申請的時間和周期，外部數(shù)據(jù)預(yù)算在相應(yīng)的時間內(nèi)完成申請。隨時申請指財會部門在每年初框定外部數(shù)據(jù)概算，在概算范圍內(nèi)，外部數(shù)據(jù)預(yù)算可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行申請。相較而言，隨時申請的模式更靈活，也更有助于提高外部數(shù)據(jù)的引入效率。

費(fèi)用申請是指金融機(jī)構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)劃，匡算每筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)預(yù)計成本上限，并經(jīng)有權(quán)人（組織）審批。審批通過后，使用部門在不高于每筆業(yè)務(wù)預(yù)計成本上限的情況下開展業(yè)務(wù)，最終投入成本為業(yè)務(wù)筆數(shù)乘以每筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)實(shí)際成本。這種模式有利于金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本效益管理，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)成本的精細(xì)化測算與管控，適合有嚴(yán)格投入產(chǎn)出要求的業(yè)務(wù)場景。

另外，為加強(qiáng)外部數(shù)據(jù)精細(xì)化管理能力，確保外部數(shù)據(jù)切實(shí)應(yīng)用到業(yè)務(wù)中，金融機(jī)構(gòu)開始推行預(yù)算“分?jǐn)偂睓C(jī)制，按照“誰使用，誰分?jǐn)偂钡脑瓌t將外部數(shù)據(jù)預(yù)算分?jǐn)傊料嚓P(guān)部門或具體產(chǎn)品。

外部數(shù)據(jù)的采購需要嚴(yán)格按照各金融機(jī)構(gòu)相關(guān)的采購制度和流程執(zhí)行。采購流程主要包括采購申請、采購實(shí)施、合同管理、評估驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等五個步驟。

采購申請通常由業(yè)務(wù)部門向外部數(shù)據(jù)歸口管理部門提出采購需求，再由歸口管理部門統(tǒng)一進(jìn)行整合、審核以及申請。采購實(shí)施環(huán)節(jié)，金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置集中采購限額，采購金額在限額以上的由外部數(shù)據(jù)歸口管理部門統(tǒng)一向采購部門提出集中采購申請。合同起草可根據(jù)采購流程由外部數(shù)據(jù)歸口管理部門牽頭，相關(guān)部門協(xié)同完成，在經(jīng)由法律、內(nèi)控合規(guī)等部門審核后提請簽署。服務(wù)驗(yàn)收可由歸口管理部門組織業(yè)務(wù)部門開展，包括外部數(shù)據(jù)的效果評估和服務(wù)驗(yàn)收。費(fèi)用結(jié)算通常由合同簽署部門執(zhí)行，并依照合同執(zhí)行供應(yīng)商的費(fèi)用支付。